CREAR DOCUMENTO MAESTRO

PRIMERO ES A VISTA> ESQUEMA

LUEGO PONE UN NOMBRE DEL PRIMERO DOCUMENTO Y LE DA CLIC EN MOSTRAR DOCUMENTO Y CREAR

UNA VEZ HECHO ESO YA ESTARA, SE LE DA ENTER Y YA SI SE QUIERE SE PÚEDE CREAR OTRO REPITIENDO ESE PROCESO

DOCUMENTO MAESTRO

DOCUMENTO MAESTRO

Es un contenedor para un conjunto de archivos separados o subdocumentos .
Sirve para establecer y poder organizar un documento que tiene muchas partes , osea como un libro
de varios capitulos.

Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc) y además contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales.

Debemos utilizar la vista esquema que vimos en la unidad anterior. Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que están destinados al tratamiento de documentos maestros. En el último punto del tema explicaremos más detalladamente el uso de estos botones.

Para poder acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaña Vista - Esquema. O pulsando sobre el 4º icono de la lista de vistas que está en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Hacer clic en el botón Mostrar documento de la pestaña Esquema:



Aparecerán nuevas opciones destinadas a trabajar con documentos maestros:




Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.

Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro.

Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raíz de un título. Lo veremos con detalle más adelante.

Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento.

. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro.

Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo.

Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos.

. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

BIBLIOGRAFIA http://www.aulaclic.es/word-2010/t_16_1.htm

FIRMA DIGITAL

FIRMA DIGITAL

Al iniciar Word das clic en Información, luego en Proteger Documento al final dirá: Agregar una firma digital.
 Esta firma garantiza la integridad del documento al agregar una firma digital invisible .

NOTAS AL PIE

NOTAS AL PIE

Los escritores acostumbran a agregar notas al pie y al final, para comentar o explicar referencias de información a lo que han incluido en el texto. 

Las notas aparecen en la parte inferior de la página 

Agregar una nota al pie

1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.
2. Haga clic en Referencias > Insertar nota al pie.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al pie en la parte inferior de la página.

1. Escriba el texto de la nota al pie.

RESTRICCIONES DE FORMATO Y EDICIÓN

RESTRICCIONES DE FORMATO Y EDICIÓN

1. Restricciones de formato

• Limitar el formato a una selección de estilos: Tiene una opción mas que es Configuración, ahí es donde se explica de una manera mas abierta para que sirve y después de ello vienen todos los estilos para que des-selecciones algún estilo. Y al final hay otras 3 opciones que son: a. Permitir que Auto formato invalide las restricciones de formato. b. Bloquear el cambio de esquema o tema. c. Bloquear el cambio de conjunto de estilos rápidos. 

    2. Restricciones de edición

• Permitir solo este tipo de edición en el documento: Tiene 4 opciones que son... Sin cambios (solo lectura) , Marcas de revisión, Comentarios, Rellenando formatos. 

Y después el ultimo es Comenzar aplicar, ahí le das clic en "Si , aplicar la protección" y según la opción que hayas seleccionado, saldrá un cuadro para que llenes con características mas especificas de lo que quieras hacer.

Marcadores

La función Marcador de Microsoft Word te permite encontrar textos en documentos grandes rápidamente sin tener que desplazarte por grandes bloques de texto ni usar la función Buscar, ya que las palabras pueden estar intercaladas en muchos lugares en todo el texto.


Esta función puede servirte cuando edites un texto en el que necesites ver diferentes partes del documento para asegurarte de que el texto tenga uniformidad

• Selecciona el texto al que quieres ponerle un marcador. Puedes seleccionar cualquier bloque de texto, o haz clic para poner el cursor al inicio de un párrafo.
• Elige la función Marcador. Esta abrirá el cuadro de diálogo de Marcador.

En Word 2003, elige "Marcador" en el menú Insertar y en Word 2007 y 2010, elige "Marcador" en la sección de Vínculos de la pestaña Insertar.

•     3.  Ponle nombre al marcador. Los nombres de los marcadores deben empezar con una letra, pero en el resto pueden llevar números. No puedes dejar espacios, pero puedes separar las palabras con un guión bajo.

• Haz clic en "Agregar". Con esto se crea el marcador.

SMART ART

SMART ART

Es una forma de hacer diagramas muchos mas didácticos, con diferentes formas y colores, se tiene difs. opciones, la primera parte a escoger es:

Ya que se eligió el tipo de diagrama, se insertara y desde ahí lo puedes modificar con unas herramientas:

• Herramientas de Smart Art

1. Diseño: Ahí se puede modificar la forma, los diseños, colores, estilos o restablecer todo otra vez. 
2. Formato: Donde ahí se puede modificar los estilos de forma, el relleno, contorno, efectos. Estilos de Word Art, donde es el relleno de texto, contorno y efectos de este mismo Por ultimo organizar, es decir donde estará posicionada el texto, diagrama y así. 

CUANDO SE TIENE IMÁGENES APARECE OTRA HERRAMIENTA MAS :

TIPOS DE FORMATO DE IMAGEN PARA WORD

Las características de los 3 formatos "web"

JPG (o JPEG) : Formato ideal para las fotos y las ilustraciones complicadas. Contiene millones de colores. La Compresión de la imagen se hace con una pérdida de calidad que va desde 0% a 99% (debe escoger para cada imagen en función de su peso final).
GIF : Muy práctico para los dibujos e imagenes simples, con pocos matices, así como para los logos. Puede tener 256 colores ó menos. Lo que significa que una imagen de más de 256 colores grabadas en el formato GIF sólo va a retener 256 de ellas. Gestiona la transparencia y las animaciones.
PNG : Formato libre de derechos. Conviene para todo tipo de imagen, la transparencia pero no las animaciones. Existe en 8 bits (tipo GIF, 256 colores) y en 24 bits (tipo JPEG, millones de colores, pero sin compresión).

WMF : Un archivo con la extensión de archivo .wmf es un gráfico o imagen creada con una tecnología desarrollada por Microsoft.

Un archivo .wmf normalmente es una imagen vectorial, lo que significa que se compone de líneas y formas geométricas en lugar de estar formado por puntos o píxeles.

CORRESPONDENCIA MASIVA

CORRESPONDENCIA MASIVA EN WORD

Facilita el trabajo de modo, de que en vez de escribir lo mismo varias veces solo cambias el destinatario y es mas rápido y fácil

FUNCIONES

FUNCIONES

MAX ( ) Esta función devuelve el valor máximo de los elementos identificados entre los paréntesis. 

MIN ( ) Devuelve el valor que sea mínimo de los elementos puestos entre los paréntesis.

CONTAR ( ) Calcula el recuento de elementos identificados dentro de los paréntesis. 

SI ( ) Evalúa el primero argumento, devuelve el segundo argumentos, pero solo si el primer argumentos es verdadero; devuelve el tercer argumento si el primer argumento es falso.
NOTA: REQUIERE EXACTAMENTE DE TRES ARGUMENTOS.

PROMEDIO ( ) Calcula el promedio de los elementos identificados dentro de los paréntesis.

REDONDEAR ( ) Acepta dos argumentos (el primer argumento debe ser un número o evaluarse en un número; el segundo argumento debe ser un número entero o evaluarse en un número entero). Redondea el primer argumento hasta el numero de dígitos especificado por el segundo argumento. Si el segundo argumento es mayor que cero, el primero argumento se redondea hasta el numero entero mas cercano. Si el segundo argumento es negativo, el primer argumento se redondea a la baja hasta la izquierda del decimal. 

FUNCIONES DE TABLA

FUNCIONES DE TABLA

COMBINAR CELDAS: Seleccionar las celdas que se quieren combinar haciendo clic en el borde izquierdo de una celda y, sin soltar el botón, arrastre el mouse (ratón) por las otras celdas que desea combinar.
Otra opción es en Herramientas de tabla, en el grupo Combinar de la ficha Diseño, haga clic en Combinar celdas.

DIVIDIR CELDAS: Hacer clic en una celda o seleccione las celdas que desee dividir, después en Herramientas de tabla, en el grupo Combinar de la ficha Diseño, haga clic en Dividir celdas.. y ya luego escribir el número de columnas o filas en las que desea dividir las celdas seleccionadas.

DIVIDIR TABLA: Divide la tabla en dos tablas. La fila seleccionada sera la primera fila de la nueva tabla.