PASOS PARA CREAR UN ÍNDICE EN WORD.
Un índice enumera los temas y términos que se encuentran en un documento.
Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.
Entradas de índice
Puede crear una entrada de índice:
- Para una palabra, una frase o un símbolo
- Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
- Que haga referencia a otra entrada,
Cuando se selecciona el texto y se marca como entrada de indice , se agrega un campo especial XE (entrada de indice) la cual incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado, después de eso se reúnen todas las entradas y las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
En Word el Indice se marca como Tabla de Contenido
que está en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.
Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro.
Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raíz de un título. Lo veremos con detalle más adelante.
Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento.
. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro.
Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo.
Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos.
. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.